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LAGA PN 98-konforme Dokumentation
Max Wild GmbH wurde 1955 als Familienunternehmen im schwäbischen Berkheim gegründet. Heute beschäftigt die Unternehmensgruppe rund 1.000 Mitarbeiter:innen und wird in dritter Generation von der Familie Wild geführt. Das Leistungsspektrum umfasst Abbruch & Umwelt, Tief- und Rohrleitungsbau, Logistik, Geotechnik sowie Systementwicklung von der Altlastensanierung über Spezialtransporte bis hin zu eigenen Recyclinganlagen und einem Bodenkundelabor.
1955
Berkheim
Bauwesen
App-Entwicklung
Gemeinsam mit SPRYLAB und einem langjährigen Partnerlabor entwickelte Max Wild innerhalb mehrerer Monate eine umfassende digitale Plattform zur Automatisierung der Bodenprobenahme: DECLARO. Was als interne Prozessoptimierung begann, entwickelte sich zu einem eigenständigen digitalen Produkt mit Marktpotenzial. Die Lösung zeigt exemplarisch, wie etablierte Unternehmen aus traditionellen Branchen durch Digitalisierung neue Geschäftsfelder erschließen können.
Max Wild stand vor der klassischen Herausforderung vieler Bauunternehmen: Die Bodenprobenahme, ein kritischer und häufig durchgeführter Prozess, war noch weitgehend analog organisiert. Ein erster Prototyp hatte gezeigt, dass die Digitalisierung dieses Prozesses deutlich mehr technische Tiefe und Erfahrung erforderte. Das Unternehmen suchte daher einen Partner mit der notwendigen Expertise für eine umfassende, maßgeschneiderte Lösung.
Bauleiter:innen und Mitarbeitende verbrachten täglich Stunden mit Papierkram, Datenübertragungen und der Koordination mit Laboren. Das Unternehmen erkannte das Potenzial einer digitalen Lösung nicht nur für die internen Prozesse, sondern auch als skalierbares Geschäftsmodell für die gesamte Branche.
Die Anforderungen waren klar: Die neue Lösung sollte den gesamten Workflow von der Erfassung der Probedaten über das Probenahmeprotokoll bis zur Übermittlung an das Labor digitalisieren. Gleichzeitig musste die Anwendung so intuitiv sein, dass auch weniger technikaffine Mitarbeitende im Feld sie problemlos nutzen können.
Ein weiteres Ziel war die Entwicklung eines fairen und flexiblen Lizenzmodells, das später auch anderen Unternehmen der Branche zugutekommen sollte. „Wir sind unser eigener Kunde“, betont Michael Biechele, Mitarbeiter der Unternehmensentwicklung bei Max Wild und Geschäftsführer von DECLARO. Diese Perspektive prägte die gesamte Entwicklung.
SPRYLAB überzeugte Max Wild durch technische Kompetenz und einen partnerschaftlichen Entwicklungsansatz. Die Entscheidung für SPRYLAB fiel nach einer intensiven Anforderungsanalyse, in der beide Seiten gemeinsam die optimale Lösung konzipierten.
Das Entwicklungsteam setzte auf moderne Technologien: Directus als Backend-Verwaltungssystem mit SSO-Integration, Capacitor für die plattformübergreifende App-Entwicklung und eine Cloud-Infrastruktur auf AWS-Basis. Besonders innovativ war die Integration verschiedener externer Services wie Mapping-Provider für Kartenausschnitte und Wetter-APIs, da Wetterbedingungen für die Probenahme zentral sind.
SPRYLAB verfolgte einen iterativen Entwicklungsansatz mit frühem Nutzerfeedback. Der Projektmanager war sogar vor Ort bei Max Wild, um die Arbeitsweise der Anwender:innen im Feld zu studieren und die App optimal an deren Bedürfnisse anzupassen. Diese enge Zusammenarbeit ermöglichte es, praxisnahe Optimierungen direkt umzusetzen.
Ein technisches Highlight ist die Multi-Mandanten-Fähigkeit der Plattform. Während zunächst alle Nutzer:innen auf einer gemeinsamen Instanz arbeiten sollten, erkannte das Team früh, dass Kunden Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit haben könnten. SPRYLAB entwickelte daraufhin eine Lösung, die es ermöglicht, separate On-Premises-Instanzen für einzelne Unternehmen aufzusetzen – ein wichtiger Schritt für die spätere Marktdurchdringung.
Die Implementierung von DECLARO brachte messbare Erfolge: Pro Bodenprobe sparen die Mitarbeitenden von Max Wild nun durchschnittlich 15 Minuten ein. Bei tausenden Proben pro Jahr bedeutet dies eine enorme Zeitersparnis und eine erhebliche Effizienzsteigerung. Die fehleranfällige Doppelerfassung gehört der Vergangenheit an, und alle Daten sind standardisiert gemäß LAGA PN 98 erfasst.
Die App führt die Nutzer:innen intuitiv durch den gesamten Prozess. Fotos können direkt vor Ort aufgenommen und dem jeweiligen Datensatz zugeordnet werden. Das automatisch generierte Probenahmeprotokoll ist jederzeit digital verfügbar und wird per Knopfdruck an das Labor übermittelt. Über ein übersichtliches Dashboard behalten alle Beteiligten stets den Überblick über den Status ihrer Proben. Nach Abschluss der Laboranalyse erhalten sie ihre Probeergebnisse inklusive Prüfprotokoll direkt in der Plattform.
„Die App führt sehr gut durch die Benutzeroberflächen und ermöglicht es, Fotos von der Baustelle bzw. vom Haufwerk direkt in den Datensatz einzubauen“, lobt Biechele die Benutzerfreundlichkeit der Lösung.
Die Entwicklung von DECLARO zeigt eindrucksvoll, wie aus einer internen Prozessoptimierung ein marktfähiges digitales Produkt entstehen kann. „Das Projekt ist aus einer internen Initiative entstanden und hat das klare Ziel, sich als erfolgreiches digitales Produkt am Markt zu etablieren“, fasst Biechele die bisherige Entwicklung zusammen. Das entwickelte Lizenzmodell unterstreicht die durchdachte Geschäftsstrategie: Mit einem Concurrent-User-Modell zahlen Kund:innen nur für die tatsächlich gleichzeitig genutzten Lizenzen – monatlich kündbar und ohne Mindestlaufzeiten.
Die nächsten Schritte sind bereits geplant: Nach der Optimierung der Synchronisierungsprozesse steht die erweiterte Integration mit Laborpartnern im Fokus. Langfristig soll die Plattform nicht nur für Bodenproben, sondern auch für weitere Probenahmen genutzt werden können.
DECLARO demonstriert, wie Digitalisierung in traditionellen Branchen erfolgreich umgesetzt werden kann. Die enge Zusammenarbeit zwischen Max Wild und SPRYLAB, der iterative Entwicklungsansatz und die Doppelrolle von Max Wild als Entwickler und Kunde haben zu einer praxisnahen, marktfähigen Lösung geführt, die das Potenzial hat, die gesamte Branche zu bereichern.
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