Prozessoptimierung mit KI: Effizienz für Global Player bis Mittelstand

  • +17 Jahre Erfahrung
  • +15 KI-Projekte
  • 70 Mitarbeiter:innen

Prozessoptimierung mit KI ist der größte Hebel, wenn Ihr großes oder mittleres Unternehmen in Wettbewerbsstärke und Resilienz investieren möchte. Mit künstlicher Intelligenz vervielfacht sich das Potenzial. Wir unterstützen Sie, mit smarter Automatisierung Kosten zu senken, Effizienz zu gewinnen und der Zukunft gelassen zu begegnen.

Prozessoptimierung mit KI: Effizienz für Global Player bis Mittelstand
Prozessoptimierung mit KI: Effizienz für Global Player bis Mittelstand
_Hürden überwinden

74% der Unternehmen gelingt es noch nicht, messbaren Mehrwert aus KI zu generieren.

74% der Unternehmen gelingt es nicht, messbaren Mehrwert aus KI zu generieren.

Das Interesse an künstlicher Intelligenz ist groß, aber eine Studie der Boston Consulting Group zeigt, dass die meisten Unternehmen noch in der Experimentierphase feststecken und keine handfesten wirtschaftlichen Vorteile durch künstliche Intelligenz erzielen. Die Gründe sind so vielfältig wie nachvollziehbar. 

Das Interesse an künstlicher Intelligenz ist groß, aber eine internationale Studie der Boston Consulting Group zeigt, dass die meisten Unternehmen noch in der Experimentierphase feststecken und keine handfesten wirtschaftlichen Vorteile durch künstliche Intelligenz erzielen. Die Gründe sind so vielfältig wie nachvollziehbar.

Wissen als Herausforderung vor KI Beratung

Fehlende KI-Strategie

Einzelne Führungskräfte gehen voran und implementieren KI-Anwendungen. Doch der Einsatz ist punktuell. Häufig fehlt eine übergeordnete Strategie. Wollen Unternehmen das Potenzial von KI für ihren Unternehmenserfolg ausschöpfen, sollten Sie KI zum integralen Bestandteil ihrer Transformationsstrategie machen.

Fehlendes Wissen

Eine Prozessoptimierung mit KI ist kein triviales Unterfangen. Es braucht neben Prozessverständnis, fundiertes Branchenwissen und natürlich KI-Expertise, um Use Cases zu erkennen und sie so umzusetzen, dass die Systeme verlässliche Entscheidungen und messbare Entlastungen bieten.

Akzeptanzförderung im KI-Workshop für Unternehmen

Fehlende KI-Akzeptanz 

Die Mitarbeiter:innen sehen die Chancen von KI, aber die Geschäftsführung blockiert oder umgekehrt. Häufig fehlt es an fundiertem Wissen, sodass Skepsis und Unsicherheit die Oberhand gewinnen. Eine systematische Integration und Skalierung von KI-basierten Prozessen kann so nicht gelingen.

_Ihre Vorteile
_Ihre Vorteile

Das können Sie von einer Prozessoptimierung mit KI erwarten

Das können Sie von einer Prozessoptimierung mit KI erwarten

Wenn Sie Ihre Prozessoptimierung mit KI auf ein strategisches Fundament stellen, erreichen Sie Ergebnisse, die Sie mit konventionellen Technologien und Herangehensweisen nicht erreichen würden. Das Rennen um die beste KI-Integration hat längst begonnen. Denn die Adaption von KI wird maßgeblich mitentscheiden, welche Unternehmen in Zukunft wachsen und welche vom Markt verschwinden.

1

Kostenreduktion durch Effizienzgewinne

Kostenreduktion

KI-Datenanalysen können Engpässe in Ihren Prozessen erkennen und Optimierungen vorschlagen, die zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Wenn Ihr Unternehmen Arbeitsabläufe mit KI teilweise oder ganz automatisiert, sinken Ressourceneinsatz, Personalaufwand und Prozessdurchlaufzeiten – ohne Abstriche in der Qualität.

2

Verringerte Fehlerquoten

Höhere Qualität

Mit KI-gesteuerter Fehlerüberwachung und präziser Prozesssteuerung minimieren Sie Ihre Risiken. Denn KI-Algorithmen erkennen Abweichungen von Sollwerten und potenzielle Störungen frühzeitig, sodass Probleme verhindert oder schnell behoben werden können. Das Resultat: reibungslose Betriebsabläufe und höhere Produktivität.

3

Personalentlastung durch Automatisierung

Automatisierung

KI übernimmt nicht mehr nur einfache Aufgaben. Sie kann Ihre Mitarbeiter:innen auf vielfältige Weise entlasten, z. B. beim Finden und Aufbereiten von Informationen und der Beurteilung von Sachverhalten. Automatisierung steigert nicht nur die Effizienz, sondern befreit Mitarbeiter:innen von lästigen To-dos und trägt zu ihrer Zufriedenheit bei.

4

Verbesserte Entscheidungsfindung

Entscheidungsfindung

KI analysiert große Datenmengen in Echtzeit und hilft Ihrem Unternehmen mit fundierten Prognosen, bessere Entscheidungen zu treffen. Die Prognosen gehen über einfache Extrapolation hinaus und schaffen Sicherheit: Führungskräfte können Risiken umfassender einschätzen, verschiedene Szenarien simulieren und so souveräner entscheiden.

_Mit wem wir arbeiten

Über 15 KI-Projekte 
erfolgreich umgesetzt

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Smarte Augenanalyse

Die Plattform bietet ein hochpräzises Augen-Screening, das auf einer KI-basierten Software beruht. Die Lösung analysiert Bilder der Netzhaut mit Hilfe von vektorbasierten Algorithmen in unter einer Minute.

Prozessoptimierung mit KI für Medienunternehmen

Wissensmanagement

Das Ergebnis des Strategie-Workshops war die Entwicklung eines KI-basierten RAG-Chatbots für einen Verlag, der personalisierte Empfehlungen liefert, aktuelle und archivierte Inhalte kombiniert und den Zugang zu relevanten Infos erleichtert.

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Vermittlungsplattform

Erstellung des bundesweiten Informations-, Beratungs- und KI-basierten Vermittlungsportals für Pflegedienstleistungen für das größte ökumenische Start-up Deutschlands.  

Prozessoptimierung mit KI für Pharmaunternehmen

Diagnostikunterstützung

Umfassende Beratung und Entwicklung von KI-Lösung zur Erstellung von Diagnosevorschlägen für ein führendes Laborunternehmen, die den Prozess von Probenentnahme bis Diagnose deutlich beschleunigt und effizienter macht.

 
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Intelligente Videoplattform

Mit der Plattform können Kund:innen professionelle Erklärvideos auf Grundlage eines intelligenten Workflows selbst erstellen. Wir durften die Weiterentwicklung fast drei Jahre lang begleiten.

Prozessoptimierung mit KI für Gesundheitsunternehmen

Patientenberatung mit KI

Optimierung der Patientenberatung eines Pharmaherstellers durch einen KI-Chatbot, der manuelle Abläufe reduzierte und die Freigabe durch effizientere Prozesse beschleunigt.

 
_Einsatzmöglichkeiten

Mit KI lassen sich Prozesse in allen Bereichen optimieren.

Der strategische Einsatz von KI zahlt sich aus: Laut BCG-Studie konnten Pioniere der KI-Integration ihren Umsatz um 50%, ihren Return on Investments um 40% steigern. Und welche Use Cases nutzen sie? Hier einige Einsatzszenarien, die auch für Ihr Unternehmen in Frage kommen. 

 

Der strategische Einsatz von KI zahlt sich aus: Laut BCG-Studie konnten Pioniere der KI-Integration ihren Umsatz um 50%, ihren Return on Investments um 40% steigern. Und welche Use Cases nutzen sie? Hier einige Einsatzszenarien, die auch für Ihr Unternehmen in Frage kommen.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

KI liefert den größten Mehrwert, wenn sie sowohl in unterstützenden Funktionen wie Kundenservice und IT als auch in Kernprozessen wie Buchhaltung, Produktentwicklung und Produktion integriert wird. Durch die Automatisierung kombinieren Unternehmen Effizienz-, Kosten- und Qualitätsvorteile, die beim konsequenten und unternehmensweiten KI-Einsatz Wachstum und Wettbewerbsstärke beflügeln.

Datenaufbereitung & Datenbereitstellung

KI transformiert große Datenmengen in Minuten in Insights. Ihre Mitarbeiter:innen können sich relevante Daten einfach von der KI aufbereiten lassen. Damit ist die Basis gelegt, um datengetriebenes Arbeiten unternehmensweit zu etablieren. KI-Algorithmen erkennen zudem Muster in Daten, die Menschen entgehen. Sie können so Entwicklungen präzise vorhersagen und verlässliche Handlungsempfehlungen geben.

Wissensmanagement & virtuelle Assistenten

Jeden Tag verbringen Mitarbeiter:innen wertvolle Arbeitszeit mit der oft vergeblichen Suche nach Informationen, die über diverse digitale Systeme verteilt gespeichert sind. KI-gestützte Assistenten garantieren, dass unternehmensinternes Know-how jederzeit nur einen Chat oder eine Suchabfrage entfernt ist. Daraus entsteht ein Produktivitätsgewinn, der von vielen Unternehmen immer noch unterschätzt wird.

Automatisierung im Kundenservice

Durch einen RAG-Chatbot können Kund:innen viele Anliegen selbst und ohne lange Wartezeit lösen. Denn KI ist 24/7 erreichbar. Dadurch steigt die Kundenzufriedenheit und Unternehmen können laut IBM rund 30% Kosten im Kundenservice einsparen. Gleichzeitig werden Ihre anderen Mitarbeiter:innen entlastet und gewinnen mehr Zeit für die Bearbeitung komplexer Kundenanfragen.

Personalisierung von Marketing & Vertrieb

Die richtigen Angebote zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger:innen schicken – mit KI wird das zum neuen Normal. Auf diese Weise steigen die Conversion Rates von Anzeigen, Landingpages und E-Mails und auch die Abschlussquote in Ihrem Vertrieb geht nach oben. Denn hier unterstützt KI Sie u. a. bei der Leadauswahl, befreit von Dokumentationsaufgaben und stellt personalisierte Informationen bereit.

Predictive Maintenance & Management

Intelligente Systeme können den Betrieb von Maschinen und Anlagen kontinuierlich überwachen. Durch Datenanalysen erkennen Algorithmen Verschleiß und Anomalien frühzeitig und können laut McKinsey so die Ausfallzeiten von Maschinen um bis zu 50% reduzieren und ihre Lebensdauer um bis zu 40% erhöhen. Vorhersagen vereinfachen darüber hinaus die Entscheidungsfindung in vielen weiteren Unternehmensbereichen.

_Spotlight #1

Entwicklungsbeschleuniger für KI-Lösungen

Erreichen Sie Ihre Ziele in der Prozessoptimierung schneller. In unserem Workshop entwickeln wir praxisnahe Lösungen, abgestimmt auf Ihren Unternehmensreifegrad. Sie setzen die Schwerpunkte: KI-Strategie, Use Cases für Prozessautomatisierung mit KI oder Lösungen für Implementierungshürden. Unsere Workshops sind Entwicklungsbeschleuniger, damit Sie Ihre KI-gestützte Wertschöpfung rasch ausbauen.
KI-Workshop für Innovation
No/Code- vs. Individualentwicklung
_Spotlight #2

Individuelle vs. Low-/No-Code-KI-Lösungen

No- und Low-Code-KI-Lösungen sind kostengünstig und ermöglichen Unternehmen mit wenig interner KI-Expertise, smarte Funktionen schnell in ihre Prozesse zu integrieren. Doch Anpassbarkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit der Anwendungen sind in der Regel stark begrenzt. Anders individuelle KI-Lösungen: Ihr Unternehmen kann sie auf individuelle Anforderungen maßschneidern und so für eine optimale Integration, Performance und Skalierbarkeit sorgen.

_Wie wir vorgehen

Ihr Weg zu KI-gestützten Prozessen muss nicht schwer sein.

Nach mehr als 17 Jahren in der Softwareentwicklung wissen wir, wie erfolgreiche IT-Projekte gelingen. Mit unserem erprobten agilen Projektvorgehen minimieren wir Ihre Risiken und verwandeln Ihre Anforderungen strukturiert, aber mit der notwendigen Flexibilität, in eine Lösung, die vom ersten Tag an messbaren Mehrwert schafft.

Beratung für Prozessoptimierung mit KI
01

Bedarfsanalyse

Wo würde eine Prozessoptimierung mit KI in Ihrem Unternehmen die größte Wirkung entfalten? Die Antwort finden wir gemeinsam, indem wir uns zuerst mit Ihren strategischen Ziele vertraut machen. Im Dialog entwickeln wir dann eine übergeordnete Vision für den KI-Einsatz in Ihrer Organisation. Erst dann analysieren wir Ihre Prozesse und digitalen Systeme,  identifizieren mögliche Use Cases und skizzieren eine Roadmap für Ihre KI-Journey.

Ideation Prozessanalyse Roadmap
Beratung für Prozessoptimierung mit KI
02

Konzeption & Design

Haben Sie einen Use Case gewählt, gehen wir in die Konzeption Ihrer KI-Lösung. Unsere  Entwickler:innen wählen zukunftsstabile Technologien für die Umsetzung aus, damit Sie nachhaltig von der Lösung profitieren. Anschließend entwerfen sie gemeinsam mit unseren UX-Designer:innen eine nutzerfreundliche Anwendungsarchitektur. In iterativer Abstimmung mit Ihnen optimieren wir das Konzept, bis Sie 100% zufrieden sind.

Technologie-Standards UX-Design Prototyping
Konzeption für Prozessoptimierung mit KI
Konzeption für Prozessoptimierung mit KI
03

Entwicklung

Jetzt beginnt die kritische Phase jedes Projekts: Wir übersetzen das Konzept in eine funktionsfähige KI-Lösung. Manche Wünsche an das System werden erst in dieser Phase klar. Kein Problem, da wir agil auf Basis von Scrum arbeiten. Sie können jederzeit Änderungswünsche anbringen, die wir kosteneffizient und kurzfristig umsetzen. Lange Projektverzögerungen gibt es bei uns nicht.

Agile Sprints Transparent Kurze Projektzeiten
04

Qualitätssicherung

Von Beginn der Entwicklung integrieren wir Funktions-, Sicherheits- und Usability-Tests, damit Sie  nach dem Rollout der Anwendung keine bösen Überraschungen erleben. Zusätzlich prüfen wir die Kompatibilität und Skalierbarkeit der Lösung. Erst wenn das System in unseren Tests alle Qualitätsstandards erfüllt, bereiten wir es für den Rollout vor – für einen verlässlichen und reibungslosen Betrieb.

Umfassende Tests Null-Fehlertoleranz In jeder Projektphase
QA für Prozessoptimierung mit KI
QA für Prozessoptimierung mit KI
Integration nach KI Beratung
05

Roll-out

Bereits während des Projekts schulen wir Ihre Key User, damit Sie das KI-System in Zukunft souverän und selbstständig betreiben können. Am Tag des Rollouts begleiten wir Sie und auch in den ersten Betriebswochen stehen wir Ihnen kurzfristig bei Fragen und Support-Bedarf zur Seite. Bei Bedarf bieten wir individuelle Schulungen, in denen wir einzelne Aspekte rund um Ihr KI-System vertiefen.

1:1-Onboarding Termingerechter Rollout
Sorgenfreier Start
Integration nach KI Beratung
06

Betrieb & Weiterentwicklung

Set it und forget it? Das gilt nicht für KI-Systeme. Deshalb können Sie den Betrieb an uns auslagern, ob Sie Ihre KI lokal oder in der Cloud hosten. Wir monitoren die Performance, kümmern uns um Skalierung und Optimierung und analysieren Nutzungsdaten. Sehen wir Ansatzpunkte, wie Sie noch mehr aus Ihrer Prozessoptimierung mit KI herausholen können, machen wir Ihnen Vorschläge oder empfehlen weitere Strategie-Sessions mit uns.

Sicheres Hosting Reibungsloser Betrieb