20+
Jahre Expertise im Führungsteam
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Schritte bis zum Gütesiegel
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Zertifizierungspakete
Certinova ist eine spezialisierte digitale Plattform zur unabhängigen, COSO-basierten Beurteilung und Zertifizierung Interner Kontrollsysteme (IKS). Certinova ermöglicht über einen vollständig digitalen, effizienten Zertifizierungsprozess unabhängige Gutachten und mehrstufige Gütesiegel, die Compliance, Governance und Stakeholder-Vertrauen stärken und branchenübergreifend von Unternehmen jeder Größe genutzt werden können.
2025
Hamburg
Compliance
Entwicklung einer vollintegrierten digitalen Zertifizierungsplattform
Mit Certinova wurde eine digitale Plattform geschaffen, die den Markt für Zertifizierungen im Bereich Interne Kontrollsysteme (IKS) neu definiert. SPRYLAB entwickelte für Certinova eine vollumfängliche Zertifizierungs-Plattform, die den gesamten Prozess von der Kundenregistrierung über die strukturierte Datenerhebung bis zur finalen Bewertung digital abbildet. Die zentrale Herausforderung: eine weltweit einzigartige IKS-Zertifizierung zu schaffen, die fachliche Tiefe mit moderner Technologie verbindet und dabei höchste Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Transparenz erfüllt. Die Lösung ist für Unternehmen aller Branchen relevant, die ihre Compliance-Standards transparent demonstrieren und das Vertrauen ihrer Stakeholder:innen stärken wollen.
IKS-Prüfungen sind für viele Unternehmen aktuell zu aufwendig sowie teuer und deren Ergebnisse außerdem nicht öffentlich sichtbar. Gleichzeitig besteht eine gesetzliche Anforderung zur Einrichtung und Pflege eines wirksamen IKS, die jedoch von Unternehmen und Wirtschaftsprüfern häufig vernachlässigt wird – ein Zustand, mit dem sich beide Seiten unwohl fühlen. Dr. Oliver Bungartz, Gründer von Certinova, beschreibt die Ausgangslage: „Eine IKS-Zertifizierung ist bislang auf dem globalen Markt einzigartig und weist viele Vorteile für Unternehmen im Vergleich oder in Ergänzung zu einer IKS-Prüfung auf. Die Herausforderung lag darin, fachliche Tiefe und anerkannte Standards mit moderner Technologie so zu verbinden, dass Qualität, Sicherheit und Transparenz gewährleistet sind.“ Bungartz zählt mit über 20 Jahren Erfahrung zu den führenden Experten für IKS und Compliance und hat in leitenden Positionen bei führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften internationale Compliance-Rahmenwerke für globale Unternehmen mitgestaltet sowie das Standardwerk zum IKS im deutsch-sprachigen Raum veröffentlicht.
Certinova wollte von Anfang an Unternehmen durch eine vereinfachte und beschleunigte IKS-Zertifizierung ermöglichen, ihre Compliance hinsichtlich Kontrollen nach außen zu demonstrieren. Unternehmen sollten einen anerkannten, transparenten Nachweis der IKS-Angemessenheit und Wirksamkeit erhalten, von reduzierten Prüfungsaufwänden profitieren, ihre Governance stärken können sowie leichter Vertrauen bei Stakeholder:innen schaffen können.
Für dieses Vorhaben suchte Certinova einen Technologiepartner, der nicht nur die technische Umsetzung beherrscht, sondern auch die Expertise mitbringt, komplexe fachliche Anforderungen in eine intuitive digitale Lösung zu übersetzen. Die Plattform sollte den gesamten Zertifizierungsprozess digital abbilden: Von der Produktauswahl und Registrierung über die strukturierte Datenerhebung mittels best practice basierter Fragebögen bis hin zur Bewertung durch Analysten und der Vergabe von Gütesiegeln. Dabei mussten höchste Anforderungen an Datensicherheit und DSGVO-Konformität erfüllt werden, da sensible Unternehmensinformationen verarbeitet werden.
Die langfristige Vision: Certinova soll zur weltweit anerkannten Standard-Rating-Plattform für IKS werden – vergleichbar mit Anbieter wie z.B. Ecovadis im Bereich der Nachhaltigkeit. Das Rating könnte zukünftig auf verwandte Themen wie Risikomanagement, Compliance und Corporate Governance ausgeweitet werden.
Im Entscheidungsprozess setzte sich SPRYLAB gegen andere Anbieter durch. Besonders die Fähigkeit, komplexe fachliche Anforderungen schnell zu erfassen und in technische Lösungen zu übersetzen, überzeugte Certinova. Das SPRYLAB-Projektteam entwickelte eine umfassende Plattform-Architektur: Das Frontend basiert auf React und bietet Unternehmen eine intuitive Oberfläche zur Beantwortung der Fragebögen. Ein Nest.js-Backend steuert die API-Kommunikation und verarbeitet die Daten, die in einer PostgreSQL-Datenbank gespeichert werden. Für die Verwaltung durch Certinova-Analyst:innen wurde Directus als Backend-System integriert, das die Konfiguration von Fragebögen, die Bewertung von Antworten und die Verwaltung von Zertifizierungen ermöglicht. Die Landing Page wurde mit Webflow realisiert. Die gesamte Infrastruktur ist in der deutschen Cloud gehostet und erfüllt höchste Sicherheitsstandards.
Eine technische Herausforderung war die Implementierung der Bewertungslogik. Die Plattform ermöglicht eine vollständige Gewichtung über die gesamte Hierarchie inkl. Komponenten, Prinzipien (Fragen), Attribute (Antwortmöglichkeiten) und auch die Eingabe von Freitextantworten fließt in die Bewertung ein. Diese anspruchsvolle Mathematik musste in ein System übersetzt werden, das für Anwender:innen handhabbar bleibt und gleichzeitig präzise, reproduzierbare Ergebnisse liefert.
Certinova setzte auf einen MVP-Ansatz, um das innovative Geschäftsmodell zunächst am Markt zu testen – ein bewährtes Vorgehen bei neuen digitalen Produkten. Die Plattform wurde so konzipiert, dass sie den kompletten Zertifizierungsprozess funktional abbildet, während weitere Optimierungen wie ein vollständig individualisiertes Frontend für spätere Entwicklungsstufen vorgesehen sind. Dieser pragmatische Ansatz ermöglichte einen schnellen Launch und die Sammlung echter Kundenerfahrungen. Das Projektmanagement von SPRYLAB überzeugte durch klare Planung und konsequente Kostenkontrolle.
Die Certinova-Plattform ist pünktlich live gegangen und wird bereits von zahlreichen Unternehmen verschiedener Größen genutzt. Die ersten Projekte zeigen eine hohe Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe. Gregor Strobl, Gründer von Certinova bestätigt: „Das Feedback ist bisher ausnahmslos positiv. Vor allem die Nutzerfreundlichkeit, die Transparenz des Prozesses und der effiziente Ablauf werden betont.“ Die Bandbreite der Nutzer:innen reicht vom Mittelstand bis zu global agierenden Konzernen. Ein mittelständisches Unternehmen nutzte die Certinova-Zertifizierung, um das Vertrauen von Investor:innen und Geschäftspartner:innen zu stärken und schuf damit die Basis für neue Chancen und strategisches Wachstum. Andere Unternehmen setzen die Beurteilungen als strategisches Instrument ein, um ihr IKS gezielt weiterzuentwickeln und ihre langfristige Compliance sicherzustellen.
Die digitale Lösung erfüllt die gesetzten Ziele: Unternehmen können ihre IKS-Compliance nun einfach, schnell und kosteneffizient demonstrieren. Der strukturierte Prozess spart Zeit und Ressourcen gegenüber traditionellen Prüfungen. Die Transparenz des Bewertungsprozesses schafft Vertrauen bei Stakeholder:innen und die Gütesiegel bieten einen sichtbaren Nachweis der Compliance-Exzellenz. Aus Produktsicht überzeugt besonders die gelungene Balance zwischen fachlicher Komplexität und Benutzerfreundlichkeit.
Auch für Wirtschaftsprüfer:innen bietet die Certinova-Zertifizierung zusätzlichen Nutzen: Die unabhängige Beurteilung kann in Abschlussprüfungen als Referenz dienen, was den Aufwand für eigene Kontrolltests reduziert und die Effizienz der Prüfung steigert.
Certinova plant den weiteren Ausbau der Plattform mit zusätzlichen Funktionen und der Integration künstlicher Intelligenz. Die Kapazität soll optimiert werden, um die angestrebte globale Abdeckung im Bereich IKS-Zertifizierung reibungslos zu ermöglichen. Mittelfristig könnte das Frontend komplett neu entwickelt werden, um die User Experience noch weiter zu verbessern. Auch eine Erweiterung auf verwandte Compliance-Bereiche wie Risikomanagement, Compliance oder Corporate Governance-Standards ist denkbar.
Über Certinova
Certinova ist eine spezialisierte digitale Plattform zur unabhängigen, COSO-basierten Beurteilung und Zertifizierung Interner Kontrollsysteme (IKS) und wurde 2025 gegründet. Certinova ermöglicht über einen vollständig digitalen, effizienten Zertifizierungsprozess unabhängige Gutachten und mehrstufige Gütesiegel, die Compliance, Governance und Stakeholder-Vertrauen stärken und branchenübergreifend von Unternehmen jeder Größe genutzt werden können.
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