700+
Unternehmen nutzen orgavision
160.000
aktive Nutzer:innen
50%
Kund:innen aus der Sozialwirtschaft
Die orgavision GmbH wurde 2008 gegründet. Seit dem Jahr 2009 ist die gleichnamige Anwendung orgavision auf dem Markt. Die Software ermöglicht ein integriertes Management, dient dem Aus- und Aufbau von Qualitätsmanagement (QM) und der Unternehmensdokumentation.
2008
Berlin
Software (SaaS)
Produktentwicklung
Die Anforderungen an moderne Unternehmensführung sind groß: transparente und schlanke Prozesse schaffen, nachvollziehbares Wissensmanagement gestalten oder rechtskonforme Dokumentation nachweisen sind nur einige Punkte. Hierfür braucht es smartes digitales Qualitätsmanagement.
Aus diesem Need heraus entwickelten die Consolutions KG und IT Design GmbH gemeinsam mit SPRYLAB die Software orgavision – eine der ersten erfolgreichen Software as a Service-Lösungen Deutschlands. Die orgavision GmbH bietet Qualitätsmanagement und Unternehmensorganisation aus einer Hand. Ursprünglich mit dem Fokus auf die Sozialwirtschaft entwickelt, nutzen mittlerweile auch zahlreiche Unternehmen aus anderen Branchen die Software.
Das fundierte Wissen der Consolutions KG als Beratungsunternehmen für Pflege- Organisationen war die Ausgangslage von orgavision. Das ursprüngliche Ziel: Eine Plattform zu gestalten, die alle Anforderungen an effiziente Unternehmensorganisation erfüllt mit dem besonderen Blick für die Sozialwirtschaft.
SPRYLAB war mit seiner Expertise von Anfang an konzeptionell an der Entwicklung von orgavision beteiligt. Hierbei ging es nicht nur um technisches Wissen, sondern darum die Sozialbranche und deren Anforderungen zu verstehen, um darauf basierend die besten technologischen Entscheidungen zu treffen. Johannes Woithon, Gründer und Geschäftsführer von orgavision: „Das SPRYLAB-Projektteam hat uns konzeptionell mit einem sehr konstruktiven und kritischen Blick bei den entscheidenden inhaltlichen und technischen Fragen enorm weitergebracht.” Vor dem Hintergrund, dass in der Sozialbranche die Anforderungen an die Dokumentation von Arbeitsabläufen in den letzten Jahren massiv gestiegen ist, musste eine Software entwickelt werden, die so intuitiv und zeitsparend wie möglich ist. Denn nur so ist sie eine wirkliche Entlastung.
Nach einer sehr agilen Entwicklungsphase mit unmittelbarem Kundenfeedback ging nach etwa neun Monate eine Alpha-Version an den Markt. So konnten bereits erste Kunden gewonnen werden, um User einzurichten und zu testen. Es gab schnell weiteres wertvolles Feedback, das wiederum in die nächsten Entwicklungsschritte fließen konnte. Diese Nähe zu den Kund:innen garantierte, dass schnell ein wirklicher Mehrwert entstehen konnte.
Was war von Anfang an das Besondere an orgavision im Vergleich zu anderen Qualitätsmanagement-Systemen? In der Sozialbranche gibt es keine besondere Software-Affinität. Die Features wurden daher so gestaltet, dass es keine technischen Hürden gibt und von den Mitarbeiter:innen ohne Schulungen genutzt werden können.
Neben einer Komplettlösung für Qualitätsmanagement kann orgavision auch das Dokumentenmanagement abbilden. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass das Einpflegen von Informationen, das Erstellen von Aufgabenlisten oder das Vergeben von Rollen sehr intuitiv ist. Außerdem kann die Bildungssoftware sowohl als unternehmensinternes Wiki oder als Intranet genutzt werden. Ob für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen oder interne und externe Audits: Die Flexibilität und vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten machen das Tool attraktiv. „Über die Jahre hat sich ein besonderes Miteinander entwickelt. Es gab keine getrennten SPRYLAB- und orgavision-Teams, sondern nur ein Team, das sich dem gemeinsamen Erfolg verpflichtet hat”, erzählt Woithon.
Ein weiteres großes Plus ist die umfangreiche Datenbank mit Mustervorlagen. Vom Handbuch für ambulante und stationäre Pflege bis hin zum Fuhrparkmanagement finden Unternehmen essenzielle Unterlagen, die sie somit nicht neu erstellen müssen und damit wertvolle Zeit sparen. Ein besonderes Augenmerk legten orgavision und SPRYLAB auch auf das Thema Datenschutz und darauf, dass die SaaS-Lösung DSGVO-konform betrieben werden kann. So haben Kund:innen selbstverstäbdlich die Möglichkeit orgavision on premise in ihrer eigenen Infrastruktur zu nutzen.
Backend:
Frontend:
Mittlerweile nutzen mehr als 700 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit 160.000 lizensierten Usern orgavision. Zu den Kunden zählen u.a. das Deutsche Rote Kreuz, die Arbeiterwohlfahrt und die Kliniken Südostbayern.
orgavision ist ursprünglich angetreten, interne Prozesse und Abläufe zu vereinfachen sowie Unternehmenswissen und -werte erlebbar zu machen. Mit der SaaS-Software hat es einen einzigartigen Ort geschaffen, der QM, Dokumentation und Wissensmanagement zusammenbringt. Ein Ort, zu dem alle Mitarbeiter:innen einen leichten Zugang findet.
Das Berliner Unternehmen orgavision wurde 2008 gegründet und brachte 2009 eine gleichnamige Software-Lösung für Qualitätsmanagement, Organisation und Zusammenarbeit auf den Markt. Der Fokus der Anwendung liegt auf der Unternehmensdokumentation, Abbildung von Normen und Regelwerken, der Erstellung von QM-Handbüchern, der Organisationsentwicklung, dem Ausbau des Wissensmanagements sowie der Stärkung der internen Kommunikation für Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Das integrierte Managementsystem (IMS) unterstützt seine Benutzer schnell und strukturiert bei der täglichen Bearbeitung von diversen organisatorischen Aufgaben. Die Anwendung kann als SaaS-Service sowie als On-Premises-Lösung integriert werden und wird derzeit von über 160.000 Anwendern in rund 700 Organisationen genutzt.
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